A comunicação dentro e fora da empresa é essencial para um ambiente autossustentável, rentável e eficiente. O alinhamento estratégico, o compartilhamento de informações e a comunicação com clientes e parceiros são apenas algumas das principais facetas de uma empresa de sucesso.
Hoje uma das principais, se não a principal forma de comunicação, é o email, mas como otimizar essa comunicação, e como tornar essa troca de informações mais profissional e confiável?
Os e-mails corporativos são uma solução versátil, em constante atualização, trazendo mais confiança e uma imagem profissional da empresa, além de maior segurança. Mas como exatamente esses e-mails fazem isso?
Primeiro devemos saber o que eles são, exatamente.
O que são os e-mails corporativos?
Os e-mails corporativos ou e-mails empresariais, são endereços de email associados ao domínio do site. Por exemplo, se o domínio do seu site for “site.com.br” e você optar por ter um email corporativo, seu endereço de email será personalizado, como “exemplo@site.com.br”.
Como os e-mails corporativos tornam minha empresa mais profissional?
Os e-mails corporativos levam o nome da sua empresa o que já transmite uma imagem profissional, e não são e-mails comuns disponibilizados para qualquer pessoa, esses que podem ser utilizados para espalhar spam e vírus. Os e-mails corporativos são privados, e possuem maior segurança.
A imagem transmitida por um email corporativo é a de uma empresa séria e que preza pelo profissionalismo.
Uma das principais preocupações nas empresas é a segurança no mundo digital, e os e-mails podem gerar mais uma preocupação: os links maliciosos e vírus. Pensando nisso, os e-mails corporativos contam com monitoramento contínuo e tecnologias específicas para controlar spam e phishing, prevenindo infecções por links maliciosos e protegendo os dados da empresa. Além disso, a restrição de acesso garante que apenas funcionários autorizados tenham acesso aos e-mails, permitindo que cada funcionário tenha seu próprio email ou que grupos de funcionários compartilhem um email para atender a diversas demandas.
Eles podem ser monitorados pela empresa e podem ajudar na produtividade, onde os funcionários não terão distrações com e-mails pessoais, e sim, apenas assuntos tratados pela empresa.
Integração Cloud
Integrado a cloud, os e-mails corporativos contam com maior segurança, com backups e recuperação de dados, assim não há perca de informações em caso de desastres. Com a cloud, a criação de e-mails é facilitada e permite a associação entre eles, fazendo com que um email, que cairia em um endereço, possa cair em vários, ao mesmo tempo, se essa for a necessidade do usuário.
Com um alto gerenciamento, contas podem ser criadas para qualquer setor, ou até para filiais da empresa, necessidade de infraestrutura local complexa.
Marketing com e-mails corporativos
Aqui é possível criar um endereço de email específico para o marketing, permitindo a automação de campanhas por meio de e-mails. Isso inclui campanhas de Newsletter e atualizações sobre o seu negócio. Esse modelo de email oferece a capacidade de rastrear métricas, como taxas de abertura e conversões. Além disso, é possível enviar e-mails personalizados para diferentes grupos de clientes, proporcionando mensagens mais relevantes.
Grandes empresas no mundo utilizam e-mails corporativos, aqui vai alguns exemplos:
- Microsoft: Uma das maiores empresas de tecnologia do mundo;
- Amazon: Uma das maiores empresas de comércio eletrônico do mundo;
- Apple: famosa por seus produtos eletrônicos e software;
- Coca-Cola: Uma das maiores empresas de bebidas do mundo;
Essas e outras empresas de todos os tamanhos utilizam o serviço de e-mails corporativos, reconhecendo a necessidade e a eficácia desse serviço.
Em um mundo cada vez mais digital, manter-se atualizado com as novas tecnologias é essencial nos negócios, e a adoção de e-mails corporativos é uma das práticas positivas para manter a produtividade, conectividade e eficiência, independente do setor ou tamanho da empresa.
Com objetivo de melhorar a imagem das empresas, tornar um ambiente mais seguro e produtivo, o serviço de email se destaca, contribuindo para o sucesso e o crescimento sustentável das organizações.
